Privātuma politika

Atjaunināta 2026. gada 22. oktobrī.

Šeit aprakstīts, kā atzimes.lv apstrādā vietnes apmeklētāju, pedagogu un iesniegtajos darbos minēto personu datus. Atzīmes palīdz pedagogam sagatavot vērtējumu. Mākslīgā intelekta (MI) sagatavotais rezultāts ir projekts, kuru pedagogs pārbauda pirms gala lēmuma.

1. Kas atbild par datiem

Pakalpojumu nodrošina SIA “Lakesoft AI”, reģistrācijas Nr. 40203603416, juridiskā adrese: Graudu iela 68A, Rīga, LV-1058, Latvija. Jautājumus un datu pieprasījumus sūtiet uz info@lakesoft.lv.

Lakesoft AI ir datu pārzinis kontu pārvaldībai, saziņai un pakalpojuma drošībai nepieciešamajiem datiem. Ja izglītības iestāde vai tās pilnvarots pedagogs iesniedz skolēnu vai studentu darbus, to vērtēšanas mērķus un tiesisko pamatu nosaka attiecīgais pārzinis, parasti izglītības iestāde. Lakesoft AI šos datus apstrādā tās uzdevumā kā apstrādātājs. Šādai izmantošanai nepieciešama datu apstrādes vienošanās; šī politika to neaizstāj.

2. Kādus datus saņemam

• Konta dati: pedagoga e-pasts, konta piekļuves tiesības, paroles jaucējvērtība un pieslēgšanās sesiju dati. Paroli neglabājam atklātā tekstā.
• Iesniegtie materiāli: PDF un Word faili, failu nosaukumi, darbu autoru vārdi un cita dokumentos iekļautā informācija, uzdevumi, vērtēšanas kritēriji un pedagoga pievienotie mācību materiāli.
• Vērtēšanas dati: no darba iegūtais saturs, MI analīze, pamatojumi, punktu un atzīmju projekti, pedagoga labojumi, apstiprinātais vērtējums un komentāri.
• Tehniskie un lietojuma dati: pieprasījumu laiks, IP adrese un savienojuma informācija servera žurnālos, kļūdu ieraksti, apstrādes statuss un ar pedagoga kontu saistīta MI pieprasījumu un izmaksu uzskaite.
• Saziņa: e-pasta saturs un cita informācija, kuru atsūtāt, lūdzot palīdzību vai īstenojot savas tiesības.

Studiju darbu un ZPD Word failus pārveidojam PDF formātā. Saglabājam tikai izveidoto PDF; sākotnējo Word failu izmantojam īslaicīgi pārveidošanai un nesaglabājam kopā ar darbu.

Konta un saziņas datus saņemam no jums vai kontu izveidojošas pilnvarotas personas. Skolēnu un studentu datus saņemam no pedagoga iesniegtajiem materiāliem, nevis no skolēna reģistrācijas. Tehniskie dati rodas, lietojot vietni.

Iesniedziet tikai vērtēšanai nepieciešamo informāciju. Pirms augšupielādes izņemiet personas kodus, kontaktinformāciju un identificējamus aptauju dalībnieku datus, ja tie nav vajadzīgi. Veselības datus un citas īpašu kategoriju ziņas neiesniedziet bez atbilstoša tiesiskā pamata un iepriekš saskaņotiem apstrādes nosacījumiem. Dokumenti netiek automātiski anonimizēti.

3. Kāpēc un uz kāda pamata datus apstrādājam

• Piekļuves nodrošināšanai un atbalstam: līguma noslēgšana un izpilde, ja esat līguma puse (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts). Iestādes pārstāvju kontaktinformāciju apstrādājam, pamatojoties uz leģitīmo interesi nodrošināt sadarbību un pārvaldīt pilnvarotu piekļuvi (f) apakšpunkts).
• Drošībai un pakalpojuma darbībai: leģitīmā interese novērst neatļautu piekļuvi, izmeklēt kļūdas, uzskaitīt pakalpojuma izmantošanu un aizstāvēt tiesiskās prasības (f) apakšpunkts). Izmantojam šiem mērķiem nepieciešamos datus, ņemot vērā personu tiesības.
• Juridisko pienākumu izpildei: piemēram, atbildot uz tiesisku iestādes pieprasījumu vai glabājot obligātos uzskaites dokumentus (c) apakšpunkts).
• Darbu vērtēšanai: apstrādājam materiālus un sagatavojam rezultātus pēc pārziņa norādījumiem. Izglītības iestādei jānosaka vērtēšanas tiesiskais pamats un jāinformē darbu autori, arī nepilngadīgo gadījumā.

Vietnes apmeklējums pats par sevi nav piekrišana jebkādai personas datu izmantošanai. Ja atsevišķai darbībai būs vajadzīga piekrišana, to lūgsim atsevišķi. Konta e-pasts un autentifikācijas dati ir nepieciešami piekļuvei; bez darba satura nevaram sagatavot tā vērtējumu.

4. MI pakalpojumi un datu saņēmēji

Vērtējumu sagatavošanai izmantojam OpenAI MI pakalpojumus. Šim pakalpojuma sniedzējam nododam iesniegtos darbus un ar vērtēšanu saistītos materiālus un datus, ciktāl tie nepieciešami vērtējuma sagatavošanai. Tas ietver arī šajā informācijā esošos personas datus. Dokumenti pirms nodošanas netiek automātiski anonimizēti.

OpenAI var glabāt apstrādei nodotos datus atbilstoši saviem pakalpojuma darbības un drošības nosacījumiem. OpenAI norāda, ka mūsu izmantoto pakalpojumu datus pēc noklusējuma neizmanto modeļu apmācībai, ja klients nav atsevišķi izvēlējies ar tiem dalīties. Datu izmantošanas un glabāšanas nosacījumi un izņēmumi ir aprakstīti OpenAI datu apstrādes dokumentācijā.

Datiem nepieciešamajā apjomā var piekļūt pilnvaroti Lakesoft AI darbinieki un infrastruktūras, datu glabāšanas un tehniskā atbalsta pakalpojumu sniedzēji. Tiesību aktos paredzētos gadījumos datus varam nodot kompetentām iestādēm. Darbi nav publisks vietnes saturs; pedagogs ir atbildīgs par lejupielādētā rezultāta tālāku nodošanu.

Ārējo pakalpojumu izmantošana var ietvert datu apstrādi ārpus Eiropas Ekonomikas zonas, tostarp ASV. Šādai nodošanai nepieciešams VDAR paredzēts pamats, piemēram, piemērojams Eiropas Komisijas lēmums par aizsardzības līmeņa pietiekamību vai līguma standartklauzulas un vajadzīgie papildu aizsardzības pasākumi. Informāciju par konkrētajiem apstrādātājiem, apstrādes valstīm un piemērotajām garantijām, kā arī garantiju kopiju var pieprasīt, rakstot mums.

5. Cik ilgi datus glabājam

Darbus, mācību materiālus un vērtējumus glabājam, kamēr tie vajadzīgi attiecīgā kursa vai darbu kolekcijas vērtēšanai un rezultātu pārskatīšanai, atbilstoši pārziņa norādījumiem un datu apstrādes vienošanās nosacījumiem. Pašlaik studiju darbiem un ZPD nav automātiska katra darba dzēšanas termiņa: materiāli saglabājas līdz dzēšanai. Kad tie vairs nav nepieciešami, pedagogam vai iestādei jāpieprasa dzēšana, rakstot uz info@lakesoft.lv.

Darba dzēšana nenozīmē visu saistīto uzskaites datu tūlītēju dzēšanu. MI lietojuma un izmaksu ieraksti bez darba satura var palikt saistīti ar pedagoga kontu; tiem pašlaik nav automātiskas dzēšanas. To turpmāku nepieciešamību vērtējam pēc uzskaites, strīdu risināšanas un juridisko pienākumu mērķiem. Konta deaktivizēšana pati par sevi datus neizdzēš.

Konta datus glabājam piekļuves nodrošināšanas laikā, saziņu līdz jautājuma atrisināšanai un, ja nepieciešams, tiesisko prasību aizsardzībai. Drošības un kļūdu žurnālu glabāšanas ilgumu nosaka incidentu atklāšanai un izmeklēšanai nepieciešamais laiks. Likumā obligāti saglabājamu informāciju glabājam attiecīgajā likumā noteikto termiņu.

Rezerves kopijas netiek pārrakstītas tūlīt pēc atsevišķa darba dzēšanas; tajās esošie dati saglabājas līdz kopiju nomaiņai saskaņā ar rezerves kopiju apriti. Par konkrētam pieprasījumam piemērojamo dzēšanas termiņu un saglabāšanas izņēmumiem informējam atbildē. Ārējo MI pakalpojumu glabāšanas noteikumi ir aprakstīti iepriekš.

Iekšējai lietojuma uzskaitei glabājam pedagoga aktivitātes dienu un pēdējās darbības laiku, darbu vērtēšanas datumus un izmaksas. Šie dati palīdz pārraudzīt pakalpojuma lietojumu un darbības kļūmes; pārskats pieejams tikai administratoriem. Aktivitātes dienu un kopējo dienas rādītāju ierakstiem pašlaik nav automātiska dzēšanas termiņa.

Publisko lapu skatījumus un aptuveno apmeklējumu skaitu uzskaitām savā serverī. Lai vienas dienas ietvaros atšķirtu apmeklējumus, no IP adreses un pārlūka tehniskā apraksta aprēķinām ar slepenu atslēgu aizsargātu, katru dienu mainīgu identifikatoru. Analītikas datos nesaglabājam pašu IP adresi, pārlūka aprakstu, apmeklētos URL vai meklēšanas parametrus. Identifikators pēc 48 stundu neaktivitātes ir dzēšams; dzēšana pa daļām notiek turpmāko publisko lapu pieprasījumu laikā. Jaunu apmeklējumu trūkuma vai dzēšanas rindas dēļ tas var saglabāties ilgāk. Kopējos dienas skaitļus glabājam bez apmeklētāju identifikatoriem.

6. Sīkdatnes

Lietotne izmanto darbībai nepieciešamās pirmās puses sīkdatnes:

• atzimes_login_csrf: aizsargā pieslēgšanās formu pret viltotiem pieprasījumiem; derīga 15 minūtes.
• atzimes_session: uztur autentificētu sesiju; derīga 12 stundas un tiek dzēsta, izrakstoties.

Lietotnē nav reklāmas vai apmeklētāju analītikas sīkdatņu. Nepieciešamajām sīkdatnēm piekrišanu neprasām. Varat tās bloķēt pārlūkā, taču tad pieslēgšanās un darba vide nedarbosies.

7. Jūsu tiesības

Atbilstoši VDAR nosacījumiem jums ir tiesības piekļūt saviem datiem, saņemt to kopiju, prasīt labošanu, dzēšanu vai apstrādes ierobežošanu. Ja piemērojams, varat saņemt datus pārnesamā formātā un iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz leģitīmajām interesēm. Ja apstrāde balstīta uz piekrišanu, to var atsaukt, neietekmējot iepriekš veiktās apstrādes likumību.

Rakstiet uz info@lakesoft.lv. Vajadzības gadījumā lūgsim samērīgu informāciju identitātes pārbaudei. Par veiktajām darbībām atbildēsim viena mēneša laikā; ja VDAR pieļauj termiņa pagarinājumu sarežģītības vai pieprasījumu skaita dēļ, šajā mēnesī paziņosim iemeslu un jauno termiņu.

Ja jautājums skar iestādes iesniegtu darbu, tiesību īstenošanu koordinējam ar attiecīgo pārzini. Vērtējuma saturisku pārskatīšanu lūdziet pedagogam vai izglītības iestādei. MI rezultātu nedrīkst izmantot kā vienīgo pamatu automātiskam lēmumam ar tiesiskām vai līdzīgi būtiskām sekām.

Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā vai citā kompetentā datu aizsardzības uzraudzības iestādē.

8. Politikas izmaiņas

Aktuālo redakciju publicējam šajā lapā ar atjaunināšanas datumu. Par būtiskām izmaiņām apstrādes mērķos, saņēmējos vai jūsu tiesībās informēsim darba vidē vai e-pastā pirms attiecīgās jaunās apstrādes sākšanas. Politikas maiņa pati par sevi nerada jaunu tiesisko pamatu datu izmantošanai.